» Statuten» Notulen ALV - 27 januari 2010
Aanwezigen: Willemijn Kuper, Floor May, John van der Wal, Eva Heeger, Maria-Louise Kalsbeek, Marvin de Vos en Mattijs Roos.
- De praeses opent de ALV en verwelkomt de leden.
Vervolgens wordt er unaniem voor de notulen van september gestemd.
- De leden van het bestuur vertellen over de gang van zaken bij de vereniging.
Willemijn (praeses): tevreden over de gang van zaken, er is een promotiecommissie in het leven geroepen, er staan veel mooie excursies voor de boeg en de buitenlandreis komt er aan. Het is druk geweest met de verhuizing van het WPI.
Floor (ab Actis en hoofdredacteur Ad Informatie): 45 nieuwe leden, een mooi aantal. Er is dus flink gepromoot. De ledenmail is aangepast door de sponser erin te vermelden en de opzet wat breder te doen.
De Ad Informatie heeft wat aanpassingen gehad in de Lay out. Aankomend (internationaal) nummer zal dat wellicht opvallen. Volgend nummer is een maffia nummer en er zijn mooie ideeën.
John (fiscus): sponsoringscommissie werkt had: sponsor voor de Ad Informatie, pleicompetitie, buitenlandreis etc. De Ad Informatie kan via de verzendkamer verstuurd worden, moet nog gekeken worden naar een oplossing voor volgend jaar.
Eva (commissaris extern): druk druk. Forum was een groot succes, eerste half jaar erg hard werken. Nu is de buitenlandreis druk, geld moet binnen gehaald worden, wel mooie vooruitzichten. Internationalisering staat op een laag pitje.
* Vraag van marvin: wat houdt de internationalisering eigenlijk in?
- antwoord Eva: ik moet een draaiboek gaan opstellen voor mogelijk meer internationale contacten en meer op internationaal gerichte excursies.
- aanvulling Floor: in de Ad Informatie hebben we een nieuwe rubriek ingevoerd, namelijk Crossing Borders, waarin we buitenlandse rechten studenten een en ander laten vertellen over het strafrecht in hun thuisland. En we hebben een internationaal nummer.
Maria-Louise (Commissaris Intern): opkomst erg goed bij de excursies. Leuke en aparte dingen zoals de rondleiding en het eten bij de PI Nieuwegein. Vrijdag naar Paleis van Justitie. Binnenkort de beroepsvoorlichtingavond (komt allen!) en de pleitcompetitie in maart, dus mooie dingen voor de boeg (misschien dat zelfs Twan van NOVA College Tour komt).
* Vraag van Marvin: moet er een filmpje gemaakt worden?
- antwoord van Maria-Louise: ja net als vorig jaar wordt er een filmpje gemaakt.
- De praeses stelt de kascommissie voor
Marvin de Vos en Matthijs Roos.
Unaniem voorgestemd.
* Vraag van Marvin: wat is eigenlijk de doelstelling van de kascommissie?
- antwoord John en Willemijn: controleren van de fiscus, alle bonnen nakijken, de fiscus maakt een verslag en jullie moeten controleren of dat klopt.
Tijdens de wisselingsALV zal dat besproken worden. Tevens moet het geld worden nageteld.
- De praeses vertelt over de lustrumcommissie:
Allard Altena zal brainstormen, later in het voorjaar nemen Raoul Uitenboogaardt en Maartje van der Molen het over en zullen er plannen worden gemaakt voor het Lustrum volgend jaar. Geen vaste plannen maar uitgangspunten voor het nieuwe bestuur.
- Geen vragen of opmerkingen? Dus sluit de praeses de ALV
» Notulen ALV - 07 september 2009
Notulen ALV 7 September 2009:
Aanvang: 19.00
Notuliste: Jennifer Tason
Aanwezigen: Frans Rietveld, Jennifer Tason Avila, Arthur van Wijk, Cheshta Panday, Themis van Helvoort, Willemijn Kuper, Floor May, John van der Wal, Maria-Louise Kalsbeek, Eva heeger, Sanne Schrijvers, Tiemen van der Torn, Casper van der Zijde, Matthijs Roos
1. De voorzitter: opent de ALV en bespreekt in het kort de agenda voor de rest van de ALV.
- Er zijn geen opmerkingen bij de leden over de notulen van de vorige ALV.
- Er wordt gestemd over de notulen. 11 stemmen voor.
2. De voorzitter blikt terug naar het bestuursjaar van 2008-2009. Hij stelt dat heel veel doelen zijn bereikt. Zoals het vergroten van het ledenaantal, de nieuwe website, het aantrekken van meer alumni, de internationalisering van Ad Informandum en ook nog eens het invoeren van machtigingen voor de leden.
3. De fiscus legt het financieel Jaarverslag uit. Hierover zijn geen vragen. De kascommissie is het ook eens met het financieel jaarverslag.
- Er wordt gestemd over het financieel jaarverslag. Er zijn 11 stemmen voor.
4. Vervolgens volgt de voordracht van het bestuur en presentatie door het nieuwe bestuur.
- De kandidaat-voorzitter stelt dat zij graag de continuïteit in Ad Informandum wil doorzetten en dat zij laagdrempelig willen blijven voor leden en nieuwe leden. Er wordt gestemd over het aannemen van het kandidaatsbestuur.
- Er zijn 7 stemmen voor.
5.De bestuurswisseling vindt plaats.
6.De voorzitter sluit de ALV.
» Notulen ALV - 25 maart 2009
Algemene Leden Vergadering woensdag 25 maart 2009
Aanvang: 20:30 uur
Notulist: Jennifer Tason
Aanwezigen: Fijgje Folkers, Tiemen van der Torn, Arjan Hepping, Michiel Glas, Ash (International student), Casper van der Zijde, Kiki (International students), Frans Rietveld, Jennifer Tason, Arthur van Wijk, Themis van Helvoort, Cheshta Panday.
1. Opening door Frans Rietveld (Praeses van Ad Informandum)
2. Notulen ALV 24 september 2008
- Er zijn geen vragen of opmerkingen over de notulen van 24 september 2008.
- Stemming: 5 leden voor (unaniem)
3. Statutenwijziging
- De Praeses bespreekt de notulen van 24 september 2008. De statutenwijziging die in de ALV van 24 september 2008 is besproken zal worden overgedragen aan het nieuwe bestuur van 2009-2010.
Vragenronde:
Arjan Hepping: Wat voor wijzigingen?
Praeses: Artikel 4 van het statuut waarin inschrijving en uitschrijving lidmaatschap staat vermeldt en waarin staat uitgelegd wat het zou inhouden en waarom.
Arjan Hepping: Kan uitschrijven dan niet via de e-mail?
Praeses: In het statuut staat schriftelijk.
Arjan Hepping: Is e-mail dan niet hetzelfde als schriftelijk?
Praeses: Jawel.
De Praeses bespreekt verder dat ook artikel 6 van het statuut moet worden aangepast. Het tarief voor alle alumni wordt 10 euro per jaar middels automatisch incasso.
Stemming: 5 voor verandering alumni tarief (unaniem)
Vragenronde:
Arjan Hepping: Krijgen al deze alumni de Ad Informatie?
Praeses: Ja.
4. Doelstellingen
De Praeses bespreekt verder de doelstellingen die het bestuur 2008-2009 heeft bereikt.
- De wekelijkse nieuwsbrief aan de leden via de e-mail.
- Goede planning bij alle activiteiten van Ad Informandum.
- Continuïteit binnen de vereniging wat betreft de pleitcompetitie en ledenborrels.
- Rust in de vereniging.
Sponsorgebied:
- Nieuwe sponsoringcommissie deze gaat bedrijven benaderen. De Praeses stelt verder dat dit een moeilijke taak is omdat de grotere kantoren vaak geen strafrechtsectie hebben.
- Inzameling van de CV’s: Praeses stelt dat de vereniging hier zorgvuldig mee om zal gaan.
Toekomst:
- Buitenlandreis
- Pleitcompetitie (finale in Groningen).
- Overgang nieuw bestuur.
- Nieuwe commissies.
5. Internationalisering
Cheshta Panday (Commissaris Intern): legt uit dat er voor het einde van het collegejaar een symposium georganiseerd zal worden door en voor internationale studenten maar ook voor de gewone Nederlandse studenten. Dit zal een try-out worden. De commissie bestaat ook uit international students.
6. Kascommissie
De praeses doet een oproep voor de kascommissie. Geïnteresseerden kunnen contact opnemen met de Fiscus (Arthur van Wijk).
7. Vragenronde
Geen vragen
8. Sluiting ALV door de Praeses.
» Notulen ALV - 24 september 2008
Algemene Leden Vergadering 24 september 2008
Aanwezig: Amrit Sewgobind, Christien Weemers, Claudia Lammers, Casper van der Zijde, Michael Berndsen, Marie-José Stoffijn, Tiemen van der Torn, Marion Palstring, Joyce de Vries, Frans Rietveld, Jennifer Tason, Arthur van Wijk, Themis van Helvoort, Cheshta Panday.
1. Opening door Frans Rietveld, Praeses van Ad Informandum
2. Notulen ALV 8 september 2008
• Er zijn geen vragen of opmerkingen over de vorige notulen
• Stemming: 8 personen voor (unaniem)
3. Voorstel tot het ontslaan van Lucas Roorda met terugwerkende kracht (oud bestuurslid 2007-2008)
• De Praeses bespreekt de ALV van 8 september 2008. Het nieuwe bestuur heeft de statuten erop nageslagen en het blijkt dat het nieuwe bestuur Lucas Roorda niet kan ontslaan omdat hij oud bestuur is.
• Vragenronde:
- Amrit: “Kunnen jullie niet ingaan op de vraag of jullie als nieuw bestuur hem wel of niet willen ontslaan?”
- Frans Rietveld (Praeses): Als nieuw bestuur gaan wij niet over het feit of wij Lucas persoonlijk wel of niet willen ontslaan, daarover willen wij onze mening niet geven en deze is ook niet relevant.
4. Voorstel tot statutenwijziging
• De Praeses stelt voor de statuten te wijzigen, namelijk artikel 4, artikel 6 en Artikel 7.
Voorgestelde statutenwijziging:
“ Lidmaatschap
Artikel 4
Aanpassing van punt 3, te weten het volgende:
Personen, die lid van de vereniging wensen te worden, kunnen zich online inschrijven op de website van de vereniging, te weten www.adinformandum.nl.
De rest van lid 3 blijft als voorheen, namelijk:
Het bestuur beslist over de toelating tot het lidmaatschap van de vereniging. In geval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
Artikel 6
Huidige tekst van lid 1:
Ieder lid is jaarlijks een bijdrage verschuldigd, alumnileden betalen een aangepast tarief, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
De zin hierna wordt als volgt aangepast:
De bijdrage wordt geïnd op een door het bestuur vast te stellen wijze, namelijk door middel van automatische incasso. Ieder lid dient schriftelijk een machtiging af te geven als blijk van akkoord met de automatische incasso. Ieder nieuw verenigingsjaar wordt omstreeks de maand oktober het verschuldigde lidmaatschapsgeld van de rekening afgeschreven. Hierover wordt tijdig contact opgenomen met de leden in de vorm van een e-mail.
Indien een lid zich inschrijft na de datum waarop het lidmaatschapsgeld per automatische incasso is afgeschreven, dient dit lid het verschuldigde lidmaatschapsgeld voor dat verenigingsjaar nog zelf over te maken op het rekeningnummer van de vereniging.
De laatste zin van lid 1 zal blijven zoals voorheen:
In afwijking van de eerste volzin, geldt de bijdrageplicht niet voor ereleden.
Artikel 7
Huidige tekst van lid 2:
Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.
Hierna wordt de volgende zin ingevoegd:
Tegelijk met de opzegging van het lidmaatschap vervalt de eerder gegeven machtiging tot het afschrijven van lidmaatschapsgeld door middel van automatische incasso.
De rest van lid 2 blijft als voorheen”.
Vragenronde:
• Michael Berndsen: “Wat is de toegevoegde waarde van het veranderen van artikel 4 en artikel 6 van de statuten?”
• Praeses: Bij de bank moeten we een statutenwijziging laten zien.
• Fiscus: De machtiging tot incasso moet in de statuten komen te staan.
• Joyce de Vries: Volgens mij is dat niet nodig en is het contract met de ABN AMRO rond wat betreft de machtiging tot incasso.
• Fiscus: Ik zal dan de overeenkomst met ABN AMRO moeten nakijken.
• Marie-Jose Stoffijn: Het gaat over de invoering van de incasso en niet over de statutenwijziging.
• Joyce de Vries: Ze willen alleen de gewone statuten zien en de KvK papieren. Het contract met ABN AMRO is namelijk al afgesloten.
• Michael Berndsen: Om terug te komen op mijn vraag, waarom houden jullie artikel 4 gewoon niet breed? Inschrijving in de huidige statuten kan ook digitale inschrijving betekenen op de nieuwe website.
• Praeses: Ik wil dat Ad Informandum wat meer gedigitaliseerd wordt.
• Michael Berndsen: Is het dan noodzakelijk om die digitalisering op de website te zetten?
• Praeses: Ja want het is een nieuwe vorm van schriftelijke
• Michael Berndsen: Maar inschrijving op de website is toch ook schriftelijk?
• Praeses: Maar ik wil dat de nieuwe leden zich specifiek gaan richten op de website.
• Marion Palstring: Dus buiten de website om kunnen niet leden geen lid worden?
• Commissaris extern: De leden moeten zich sowieso registreren op de website.
• Casper van der Zijde: Als de statutenwijziging zo beperkt wordt dan snijden jullie je toch in je eigen vingers?
• Praeses: Nou waarschijnlijk zullen wij wel het een en het ander dan moeten aanpassen.
• Commissaris intern: Ja we gaan nadenken over aanpassing van artikel 4.
• Praeses: Ja, als artikel 6 in twijfel wordt gebracht door de oude fiscus (Joyce de Vries) dan moeten we er nog zeker ver nadenken.
• Michael Berndsen: “ Is een statutenwijziging voor artikel 7 dan echt vereist?
• Praeses: Ik zal na gaan denken over het wijzigen van artikel 4 en artikel 6 en ik zal met de rest van het bestuur daarover moeten overleggen.
• Marie-Jose Stoffijn: Ik wil wel in de statuten dat de machtiging ook kan vervallen.
• Amrit: Ik vraag me af of jullie een snelle statutenwijziging willen om het beleid snel te veranderen? En zo ja is dat dan niet te snel?
• Praeses: Nee het is geen echte beleidswijziging maar een toevoeging aan de statuten.
• Praeses: Zijn er verder nog vragen?
• Marion Palstring: Wat wil je nou maken van artikel 4, toevoeging? Volgens mij maak je artikel 4 nu juist smaller dan breder.
• Praeses: Daar kunnen we nu verder niks over zeggen want ik ga dit nog overleggen met de rest van het bestuur.
• Tiemen van der Torn: Maar als niet leden de statuten niet kennen dan kennen ze de wijziging toch ook niet? I.v.m. het wijzigingen van artikel 4 van de statuten.
• Michael Berndsen: Naast dat zijn de kosten gewoon te hoog om de statuten steeds te wijzigen.
• Praeses: Stemming? Is niet noodzakelijk bij de volgende ALV komen we hier op terug.
5. Algemene Vragenronde
• Praeses: Zijn er nog vragen?
• Joyce de Vries: Komt er nou een filmpje op de website?
• Commissaris extern: We hebben het zo druk gehad dat het filmpje ons laagste prioriteit heeft gehad maar in de toekomst willen wij ons promotiefilmpje wel op de website zetten.
• Commissaris intern: Vanavond is de première bij de ledenborrel.
6. Algemeen
• Praeses: Wij hebben als doelstelling dat we nieuwe leden erbij krijgen en ik kan jullie nu informeren dat we al 34 nieuwe leden hebben.
• Praeses: Heeft iedereen zich al geregistreerd op de nieuwe website?
7. Afsluiting Praeses
» Notulen ALV - 19 juni 2008
Algemene Leden Vergadering van 19 juni 2008
Aanwezig: Jennifer Tason, Themis van Helvoort, Arthur van Wijk, Amrit Sewgobind, Tim van der Torn, Denise Özmis, David van Altveer, Lucas Roorda, Joyce de Vries, Marion Palstring en Marie-José Stoffijn.
1. Opening door Marion Palstring, Praeses van Ad Informandum
2. Notulen ALV 13 november 2007
- Er zijn geen vragen of opmerkingen over de vorige notulen.
- Stemming: 7 personen voor. (unaniem)
3. Reden late bekendmaking ALV
- Het bestuur biedt haar excuses aan voor de late bekendmaking van de vergadering. Per vergissing is er vergeten te mailen naar de leden. Verzetten was echter niet meer mogelijk door de tentamens en de aankomende vakantie.
4. Kascommissie
- Het bestuur draagt Denise Özmis en Amber Bolk voor als leden van de kascommissie.
- Stemming: 7 personen voor. (unaniem)
- In juli krijgen Denise en Amber alle gegevens van de Fiscus. Zij zullen deze bij de volgende ALV behandelen.
5. Automatische incasso
- Joyce de Vries, de fiscus, legt uit wat de automatische incasso gaat inhouden. Wegens wanbetalers voelt het bestuur zich genoodzaakt een automatische incasso in te stellen. Alle leden ontvangen hierover thuis een brief met informatie. Bij de brief zit een machtigingsformulier dat de leden ondertekend terug dienen te sturen naar Ad Informandum. Dit kan per post gebeuren naar het WPI of deze kan op de bestuurskamer worden ingeleverd op nader te bepalen dagen.
- Vragen:
Themis: Komt het machtigingsformulier al op de promotieflyers te staan?
Antw: Nee, dit is niet de bedoeling. De flyers zijn ter promotie en niet om aan te melden. Het aanmelden gebeurt via een e-mail dan wel een brief. Na aanmelding ontvangt het nieuwe lid de brief over de automatische incasso.
David: Waarom heeft ABN Amro de automatische incasso vorig jaar geweigerd?
Antw: Zij vonden toen de (voor hen) verbonden kosten te hoog.
David: Om hoeveel wanbetalende leden gaat het?
Antw: Alle alumni (40 personen) hebben betaald. Van de leden (120 personen) hebben er 10 a 15 niet betaald, dit zijn ook nog enkele wanbetalers van een jaar geleden.
Tim: Zijn er extra kosten aan verbonden voor de vereniging?
Antw: Een paar euro per jaar, en een halve cent per incasso. De ABN Amro draagt het risico van 3000,- euro.
Amrit: Waren er tot op heden geen sancties voor wanbetalers?
Antw: Bij blijvende uitblijving van de betaling wordt het betreffende lid van de ledenlijst geschrapt. Daarvoor wordt het betreffende lid meerdere malen gemaand tot betaling. Binnen het URSO wordt over de mogelijkheid nagedacht om een zwarte lijst te hanteren voor wanbetalers bij de rechtenverenigingen.
Themis: Hoe zit het met je privacy bij die zwarte lijst?
Antw: De haalbaarheid van de zwarte lijst wordt nog onderzocht. De verenigingen zoeken een zo goed mogelijke oplossing.
Themis: Hoe zit het met de betaling als je onvoldoende geld op je rekening hebt staan?
Antw: De automatische incasso kan slechts een maal per jaar van je rekening afgehaald worden. Als er dus onvoldoende geld op je rekening staat, zul je het op een later tijdstip toch zelf over moeten maken. Dit proberen we te voorkomen door de leden vooraf op tijd te berichten over de betaaldatum. Als leden gedurende het jaar inschrijven zullen zij hun contributie ook nog zelf moeten overmaken. Zij krijgen wel een brief toegestuurd met het machtigingsformulier voor de volgende jaren. Het uitschrijven gaat ook soepel. Het bestuur zal bij ontvangst van een uitschrijvingmelding de betreffende persoon direct van de automatische incassolijst afhalen.
- Stemming: 7 personen voor. (unaniem)
6. Afsluiting
» Notulen ALV - 13 november 2007
Algemene Leden Vergadering van 13 november 2007
Aanwezig: Amber Bolk, Fijgje Folkers, Elina Kurtovic, Dinya Torny, Marion Palstring, Joyce de Vries, Lucas Roorda, Marie-José Stoffijn, Casper van der Zijde, Frans van Rietveld, Mariëlle Boezelman, Ingrid Beerens, Eline Harbers, Amrit Sewgobind.
Totaal aanwezig: 14.
1. Welkomstwoord.
De Praeses opent de vergadering en houdt een welkomstwoord.
Vermelding afwezigheid Michael Berndsen (Ab actis). Reden: studie in Canada, wel van afstand uitvoering bestuurstaken. Vaststellen agenda.
2. Notulen algemene ledenvergadering 27 juni 2007.
Notulen vorige ALV (o.a. vaststellen kascommissie).
Vragen: Geen.
Stemming: 14 voor (0 blanco).
3. Samenvatting jaarverslag 2006-2007.
Korte samenvatting jaarverslag. Dit bestaat uit de volgende onderdelen:
Beleid
Financiën
Activiteiten
4. ???
Vragen:
Mariëlle Boezelman: Wat is de verhouding gewone leden/alumnileden?
Anwoord: Op dit moment zijn er 28 alumni leden.
Amrit Sewgobind: Wat is de motivatie van het Willem Pompe Instituut om Ad Informandum geen oude tentamens te laten verstrekken?
Antwoord: Zo hoeft men niet elk jaar enorm creatief te zijn m.b.t. maken van nieuwe tentamens.
Stemming: 14 voor (0 blanco).
5. Doorspreken financieel jaarverslag.
6. Kas.
Vragen:
Marie-José Stoffijn: Wat houden de kosten voor internet in?
Antwoord: Deze zijn voor de Lycos emailaccount.
Mariëlle Boezelman: Is Ad Informandum nog lid van het Overlegorgaan Faculteiten Utrecht (OFU)?
Antwoord: Er is meerdere malen gebeld en gemaild, maar geen reactie van hun kant. In het OFU zitten o.a. oud-leden en assessoren van Utrechtse verenigingen. Het contact wordt nu als voorbij beschouwd.
Kascontrolecommissie: Alles is netjes bijgehouden. Geen verdere vragen/opmerkingen.
Stemming: Voor 14 (0 blanco).
7. Presentatie nieuw bestuur.
Nieuw bestuur voorstellen en inaugureren.
Praeses: Terugtrekking van kandidaats-Praeses is reden vertraagde overdracht. Marion Palstring was de kandidaats-vice Praeses, vandaar dat zij nu de nieuwe Praeses zal worden. Marie-José Stoffijn zal op papier - voor de Kamer van Koophandel - als Ab actis worden aangesteld.
De kandidaatsbestuursleden gaan staan om zich voor te stellen en hun beleid te presenteren.
Vragen:
Casper van der Zijde: Welke nieuwe dingen staan - buiten excursies om - op stapel?
Antwoord: De Ad Informatie zal waarschijnlijk op A5 formaat worden uitgebracht. Ook zal middels deelname aan de Interstedelijke Criminologiedag meer aandacht worden gegeven aan de criminologie nu dit het eerste jaar is dat Ad Informandum ook een vereniging voor criminologie is.
Frans Rietveld: Hoe zorgen jullie ervoor dat er veel mensen de borrels zullen bezoeken?
Antwoord: Gratis bitterballen!
Mariëlle Boezelman: Pleitwedstrijden?
Antwoord: Organisatie in samenwerking met Utrecht Debating Society. Verder zal er met broeders/zusters worden getracht een eind-competitie neer te zetten.
Mariëlle Boezelman: Is er contact met zusterverenigingen?
Antwoord: Ja!
Stemming:
Voor: 9
Blanco: 1
Het nieuwe bestuur is aangenomen! De penningen worden overgedragen, evenals de sleutel van de bestuurskamer. Ook is er een presentje voor het nieuwe bestuur: een Parker-pen met inscriptie.
Het afgetreden bestuur krijgt als afscheidscadeau een bestuursfoto in lijst.
8. Afsluiting.
Praeses: Iedereen is uitgenodigd een - gratis! - drankje te drinken tijdens de aansluitende Constitutieborrel in Café de Dijk.
De Praeses sluit de vergadering.
» Notulen ALV - 27 juni 2007
Algemene Leden Vergadering van 27 juni 2007
Aanwezig: Amber Bolk, Michael Berndsen, Fijgje Folkers, Elina Kurtovic, Dinya Torny, Nigel Coffi, Themis van Helvoort, Marion Palstring, Cheshta Panday, Marie-José Stoffijn, Els Verstraaten, Joyce de Vries, Casper van der Zijde.
Totaal aanwezig: 13 leden.
1. Welkomstwoord
De Praeses, Amber Bolk, heet iedereen welkom en opent de vergadering.
2. Notulen Algemene Leden Vergadering 14 februari 2007
De Praeses verzoekt alle aanwezigen de notulen van de ALV van 20 september 2006 goed door te nemen en leest deze voor. Hierover zijn geen vragen of opmerkingen.
Er wordt overgegaan tot stemming. Met 13 stemmen vóór worden de voornoemde notulen unaniem goedgekeurd.
3. Vaststelling kascommissie
Tijdens deze vergadering staat de vaststelling van de kascommissie op het programma. Frans Rietveld en Casper van der Zijde wensen in deze commissie plaats te nemen.
Er wordt overgegaan tot stemming. Met 13 stemmen vóór wordt de kascommissie in voornoemde samenstelling unaniem goedgekeurd.
4. Rondvraag
Er zijn geen vragen.
7. Afsluiting
De Praeses sluit de vergadering.
» Notulen ALV - 14 februari 2007
Algemene Leden Vergadering van 14 februari 2007
Aanwezig: Amber Bolk, Michael Berndsen, Fijgje Folkers, Elina Kurtovic, Dinya Torny, Bas van Schoonhoven, Els Verstraaten.
Totaal aanwezig: 7 leden.
1. Welkomstwoord
De Praeses, Amber Bolk, heet iedereen welkom en opent de vergadering.
2. Notulen Algemene Leden Vergadering 20 september 2006
De Praeses verzoekt alle aanwezigen de notulen van de ALV van 20 september 2006 goed door te nemen. Hierover zijn geen vragen of opmerkingen.
Er wordt overgegaan tot stemming. Met 7 stemmen vóór worden de voornoemde notulen unaniem goedgekeurd.
3. Voorstel oprichting alumniverband
De Praeses zet uiteen waarom een alumniverband volgens het Bestuur wenselijk is en hoe dit vorm dient te krijgen. Tot nu toe zeggen leden hun lidmaatschap doorgaans bij hun afstuderen op. Een alumniverband stelt de vereniging en haar leden beter in staat een netwerk op te bouwen en te handhaven. Bovendien kan het extra geld opleveren voor de vereniging. Ook levert het mogelijk meer verschillende sprekers voor activiteiten op.
De alumnileden zal één- à tweemaal per jaar een borrel worden aangeboden. Zij zullen worden uitgenodigd voor het Forum en voor lezingen, maar mogen niet deelnemen aan reguliere excursies. De vereniging blijft zich namelijk primair richten op studenten. Verder wordt de alumnileden de mogelijkheid geboden zich aan te melden als spreker ten behoeve van activiteiten van Ad Informandum en kan natuurlijk contacten met reguliere leden worden onderhouden. De contributie zal €5,- per jaar bedragen voor alumni. Het alumnilid kan ook een contributie van €10,- per jaar betalen en krijgt dan ook de Ad Informatie thuisgestuurd. Deze keuze is aan de betreffende persoon. Voor deze lagere tarieven is gekozen om het alumnilidmaatschap laagdrempelig te maken en vanwege het ontbreken van de mogelijkheid om deel te nemen aan excursies.
4. Voorstel wijziging statuten
(toevoegingen zijn vetgedrukt)
|
Artikel 2:
Lid 1: De vereniging stelt zich ten doel het opwekken van belangstelling voor, en het bevorderen en ontwikkelen van kennis van de theorie en de praktijk van het strafrecht en de criminologie.
Artikel 4:
Lid 1: De vereniging kent gewone leden, ereleden en alumnileden.
Lid 5: Alumnileden zijn zij die, in het verleden lid zijn geweest van de studievereniging en die hebben aangegeven 'alumnilid' te willen worden. Alumnileden kunnen niet deelnemen aan excursies en hebben tevens geen stemrecht.
Artikel 6:
Lid 1: Ieder lid is jaarlijks een bijdrage verschuldigd, alumnileden betalen een aangepast tarief, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
Artikel 14:
Lid 2: Stemgerechtigd in de algemene vergadering zijn voormelde leden, uitgezonderd de leden genoemd in artikel 4 lid 5.
|
De Praeses zet uiteen waarom deze wijzigingen (toevoegingen) volgens het Bestuur noodzakelijk zijn. Momenteel bestaat er officieel nog geen criminologievereniging. Ad Informandum voorziet in die bestaande behoefte en wil dit nu graag officieel regelen. Inhoudelijk hoeft er niet veel te veranderen: veel excursies zijn tenslotte al criminologisch getint.
Voorts is het noodzakelijk om een aparte categorie te creëren voor alumni om te voorkomen dat zij stemrecht hebben. De vereniging richt zich immers primair op studenten. Excursies zijn ook bedoeld voor studenten, zodat alumni hieraan geen deel mogen nemen.
5. Stemmen
Voorstel oprichting alumniverband:
Er wordt overgegaan tot stemming. Met 7 stemmen vóór wordt dit besluit unaniem genomen.
Voorstel wijziging statuten:
Er wordt overgegaan tot stemming. Met 7 stemmen vóór wordt de voorgenomen statutenwijziging unaniem goedgekeurd.
6. Rondvraag
Els Verstraaten vraagt of er al mededelingen kunnen worden gedaan over de buitenlandreis. De Commissaris Intern, Dinya Torny, antwoordt dat de exacte bestemming nog geheim is. Een tipje van de sluier kan worden opgelicht: de reis gaat naar een bestemming in het voormalig Oostblok en vindt plaats in week 18.
Er zijn verder geen vragen.
7. Afsluiting
De Praeses sluit de vergadering. » Notulen ALV - 20 september 2006
Algemene Leden Vergadering van 20 september 2006
Aanwezig: Mariëlle Boezelman, Demelza van Kessel, Els Verstraaten, Liza Pander Stapel, Amber Bolk, Michael Berndsen, Fijgje Folkers, Elina Kurtovic, Dinya Torny, Laura van Campen, Thijs Vis, Evelien de Witte, Cecile van Dijk, Emma van Eekelen, Sheelagh Alexander, Marijke van Santen, David van Altveer, Michel Zaayer, Marjolein Lemmens.
Totaal aanwezig: 19 leden
1. Welkomstwoord
De Voorzitter, Mariëlle Boezelman, opent de vergadering.
2. Notulen Algemene Leden Vergadering 30 juni 2006
De Voorzitter verzoekt alle aanwezigen de notulen van de ALV van 30 juni 2006 goed door te nemen. Hierover zijn geen vragen of opmerkingen.
3. Behandeling Jaarverslag 2005-2006
De Voorzitter verzoekt alle aanwezigen het Algemeen Jaarverslag goed door te nemen. Hierover zijn geen vragen of opmerkingen. Er wordt overgegaan tot stemming: 19 stemmen vóór. Hiermee is het Algemeen Jaarverslag unaniem goedgekeurd.
De Voorzitter verzoekt alle aanwezigen het Financieel Jaarverslag goed door te nemen. Hierover zijn geen vragen of opmerkingen. De kascommissie, bestaande uit Sheelagh Alexander en Cecile van Dijk, heeft de jaarrekening in zijn geheel bestudeerd en er zijn geen fouten in ontdekt. Er wordt overgegaan tot stemming: 19 stemmen vóór. Hiermee is het Financieel Jaarverslag unaniem goedgekeurd.
4. Nieuw Bestuur
Het voorgedragen bestuur voor 2006-2007 stelt zich voor. Met 19 stemmen vóór en dus unaniem wordt:
Amber Bolk gekozen als Praeses,
Michael Berndsen als ab Actis,
Fijgje Folkers als Fiscus,
Elina Kurtovic als Commissaris Extern,
Dinya Torny als Commissaris Intern.
Hiermee is het nieuwe bestuur vastgesteld.
5. Afsluiting
De Voorzitter sluit de vergadering.
» Notulen ALV - 13 juni 2006
Algemene Leden Vergadering van 13 juni 2006
Aanwezig: Sheelagh Alexander, David van Altveer, Mariëlle Boezelman, Cecile van Dijk, Fijgje Folkers, Demelza van Kessel, Liza Pander Stapel, Dinya Torny, Els Verstraaten.
Totaal aanwezig: 9 leden.
1. Welkomstwoord
De Voorzitter opent de vergadering.
2. Vaststelling kascommissie
Tijdens deze vergadering staat de vaststelling van de kascommissie op het programma. Sheelagh Alexander en Cecile van Dijk laten weten dat zij in deze commissie wensen plaats te nemen. Met 9 stemmen vóór en dus unaniem worden zij gekozen als nieuwe kascommissie.
3. Afsluiting
De Voorzitter sluit de vergadering.
» Notulen ALV - 15 maart 2006
Algemene Leden Vergadering van 15 maart 2006
Aanwezig: Mariëlle Boezelman, Demelza van Kessel, Els Verstraaten, Liza Pander Stapel, Evelien de Witte, Eline Harbers, Dinya Torny, Muzgan Faqiri, Michel Zaayer, Patricia Wijsman, Nicolien de Kock, Cheshta Panday, Laura van Campen, Marijke van Santen, Thijs Vis, Corrien Rijs, Cecile Gijsbers.
Totaal aanwezig: 17 leden
1. Welkomstwoord
De Voorzitter, Mariëlle Boezelman, opent de vergadering.
2. Notulen Algemene Leden Vergadering 14 september 2005
De Voorzitter verzoekt alle aanwezigen de notulen van de ALV van 14 september 2005 goed door te nemen. Hierover zijn geen vragen of opmerkingen.
De notulen worden vastgesteld door ondertekening van de Voorzitter en de Secretaris.
3. Behandeling Jaarverslag 2004-2005
De Voorzitter verzoekt alle aanwezigen het Algemeen Jaarverslag goed door te nemen.
Er wordt overgegaan tot stemming: 17 stemmen vóór. Hiermee is het Algemeen Jaarverslag unaniem goedgekeurd.
De Voorzitter verzoekt alle aanwezigen het Financieel Jaarverslag goed door te nemen. De kascommissie, bestaande uit Eline Harbers en Dinya Torny, geeft aan de jaarrekening in zijn geheel te hebben bestudeerd, en een kleine fout te hebben ontdekt. Het gaat om een verschil van €9,- die bij de uitgaven hoort, maar de commissie heeft niet kunnen terugvinden waar deze onder geboekt is. Besloten wordt dat het Financieel Jaarverslag slechts kan worden goedgekeurd onder voorbehoud. Dit betekent dat er nader overleg zal plaatsvinden tussen de kascommissie en de Penningmeester van Ad Informandum '04-'05, te weten Evelien de Witte. Een derde persoon zal aangesteld worden om de jaarrekening te bestuderen, indien blijkt dat ze hier in onderling overleg niet uit weten te komen. Laura van Campen geeft aan bereid te zijn deze taak op haar te nemen.
Er wordt overgegaan tot stemming: 17 stemmen vóór. Hiermee is het Financieel Jaarverslag unaniem goedgekeurd, zij het onder voorbehoud.
4. Wijziging in huidig bestuur
De Voorzitter geeft aan dat, wegens een gebrekkige samenwerking, het bestuur heeft besloten om verder te gaan met vier bestuursleden. De Commissaris BAC, te weten Jan-Pieter van Beek, heeft zich uit het bestuur teruggetrokken. In verband met de inwerktijd van een nieuw bestuurslid en wegens het feit dat het forum en de buitenlandreis spoedig zullen plaatsvinden, heeft het bestuur besloten deze taken van de Commissaris BAC zelf over te nemen.
Er wordt overgegaan tot stemming: 17 stemmen vóór. Dit betekent dat het bestuur voor de rest van het verenigingsjaar zal bestaan uit vier bestuursleden.
5. Nieuwe ontwikkelingen
De Voorzitter geeft aan dat een alumniverband is opgezet door het bestuur van vorig jaar. Het huidige bestuur heeft getracht een notaris te vinden die kosteloos bereid is de notariële akte voor de statutenwijziging op te maken, maar tot op heden is dit niet gelukt. Het bestuur zal proberen om via sponsor Van Mens en Wisselink een notaris te vinden die hieraan wil meewerken. Als dit lukt, zal er een nieuwe Algemene Leden Vergadering plaatsvinden om dan tot stemming over te gaan.
-Thijs Vis geeft aan dat hij het bestuur misschien behulpzaam kan zijn bij het vinden van een notaris en zal hierover contact opnemen met de Voorzitter.
De Voorzitter geeft aan dat er vanaf het nieuwe verenigingsjaar 2006 - 2007 wederom commissies zullen worden ingevoerd. De motivatie hierachter is dat in de huidige situatie al het werk op de bestuursleden neerkomt. Dit leidt ertoe dat bepaalde dingen minder goed uit de verf komen dan het geval zou zijn wanneer er commissies zijn die bepaalde taken van het bestuur over kunnen nemen. Ook het feit dat een vereniging zonder actieve leden moeilijk in stand te houden is speelt mee. Dit jaar hebben een aantal leden aangegeven dat zij graag iets voor Ad Informandum willen doen, maar helaas kon hen die mogelijkheid niet geboden worden en daar wil het huidige bestuur verandering in brengen. Vooralsnog bestaat het plan om 5 commissies op te richten, te weten: een promotiecommissie, een activiteitencommissie, een buitenlandreiscommissie, een forum/symposium-commissie en een Ad Informatie-commissie. De Voorzitter geeft aan dat het geen reële doelstelling is om ervan uit te gaan dat deze commissies direct gevuld zullen zijn, aangezien de commissies net worden opgestart en Ad Informandum dus nog een actief ledenbestand moet opbouwen.
-Thijs Vis vraagt zich af of het wel zin heeft om vijf verschillende commissies op te richten. Patricia Wijsman sluit zich hier bij aan en geeft voorts aan dat ze van mening is dat het bestuur de excursies ook zelf zou kunnen regelen en dat hiervoor geen aparte commissie opgericht hoeft te worden.
De Voorzitter geeft aan dat dit juist een goede mogelijkheid voor Ad Informandum is om te groeien. Het invoeren van commissies is een goede start om zodoende ook meer actieve leden te krijgen. Bovendien kan ten tijde van het vormen van een nieuw bestuur een beroep worden gedaan op de actieve leden die plaats hebben in deze commissies, aangezien er dan een beter inzicht is in de werkwijze van deze leden. De Voorzitter geeft aan dat het bestuur een vijfjarenplan voor de vereniging zal opstellen en dat het streven is om over 5 jaar de commissies gevuld te hebben.
De Voorzitter geeft aan dat we op dit moment een sponsor hebben voor het forum, te weten Van Mens en Wisselink, en dat ABN AMRO vanaf 1 april 2006 een nieuwe sponsor van Ad Informandum zal zijn. Hierover zijn verder geen vragen of opmerkingen.
6. 2005-2006 in vogelvlucht
De Voorzitter geeft aan dat dit jaar al verschillende activiteiten hebben plaatsgevonden en dat er nog een aantal excursies zullen plaatsvinden, zoals een bezoek aan het Internationaal Strafhof en de FOBA.
De Commisaris PR, Liza Pander Stapel, geeft voorts aan dat op 6 april 2006 het forum zal plaatsvinden met als onderwerp: 'Is het juist om minderjarigen als volwassenen te berechten wanneer zij 'volwassen' misdaden plegen?' Het forum zal naar alle waarschijnlijkheid worden voorgezeten door mr. Franken en als sprekers zullen onder andere optreden: mevr. Donker (biologisch criminologe) en mr. Schijndel (VVD).
De Secretaris, Demelza van Kessel, geeft aan dat Ad Informandum dit jaar van 1 t/m 5 mei op buitenlandreis zal gaan naar Wenen, waar onder andere een bezoek zal worden gebracht aan de United Nations Office en de University Of Vienna.
Hierover zijn verder geen vragen of opmerkingen.
7. Vragenronde
-Patricia Wijsman vraagt of het bestuur goede contacten heeft met het Willem Pompe Instituut voor Strafrechtwetenschappen.
Mariëlle Boezelman geeft aan dat het bestuur regelmatig contact heeft met mr. Kelk en mr. Lindeman. Bovendien worden de vakgroepvergaderingen door ten minste twee bestuursleden bijgewoond. Ook ontvangen de medewerkers van het WPI iedere maand een agenda en een nieuwsbrief. Verschillende WPI-medewerkers hebben aangegeven graag hun medewerking te verlenen wanneer wij lezingen e.d. organiseren.
8. Afsluiting
De Voorzitter sluit de vergadering.
